O que é ficha catalográfica e como providenciar para meu livro?

Ficha catalográfica (CIP) é a descrição técnica padronizada do livro, feita por bibliotecário com registro no CRB, que reúne dados como autor, título, assunto, classificações (CDD/CDU/Cutter) e ISBN. Ela costuma ser impressa no verso da folha de rosto e facilita catalogação em bibliotecas, livrarias e sistemas de busca.

O que entra na ficha catalográfica

• Autor(es) e título/subtítulo
• Edição, local (cidade), responsável pela publicação (editora ou autor) e ano
• Páginas, ilustrações, formato (quando aplicável)
• Assuntos/descritores (palavras-chave)
• Classificações: CDD, CDU e notação Cutter
• ISBN (quando houver)

Como providenciar sua ficha (passo a passo)

1. Reúna os dados: título/subtítulo, autor(es), resumo e temas, edição, cidade, responsável pela publicação, ano, número de páginas previsto, formato, tipo de miolo (PB/cor) e o ISBN (se já tiver).
2. Contrate um bibliotecário com registro no CRB ou um serviço editorial que inclua a emissão da ficha catalográfica. O profissional analisará a obra e definirá assuntos e classificações.
3. Receba a ficha em arquivo (PDF ou vetorial) e insira no miolo: preferencialmente no verso da página de rosto, em bloco compacto e legível.
4. Gere o PDF final do livro para a gráfica: cores em CMYK, imagens a 300 dpi, com sangria (geralmente 3 mm) e margens de segurança. Faça preflight antes de enviar.

Dica prática de gráfica: em publicações de autor, a linha do "responsável pela publicação" pode ser o próprio autor. Se ainda não tiver o ISBN, peça ao serviço editorial para emitir o ISBN primeiro e depois finalizar a ficha com o número correto.

Onde colocar e como formatar

• Posição: verso da folha de rosto (geralmente a segunda página do miolo). A ficha fica em bloco compacto, no rodapé ou centralizada.
• Legibilidade: corpo pequeno, mas nítido; evite linhas muito longas.
• Consistência: os dados da ficha devem reproduzir fielmente a página de rosto (autor, título, edição e ano).

ISBN e ficha: juntos ou separados?

O ISBN é o identificador internacional do livro e de cada formato/edição. No Brasil, o ISBN é emitido pela Câmara Brasileira do Livro (CBL). A ficha catalográfica referencia o ISBN quando existente, então o fluxo ideal é: emitir o ISBN, depois gerar a ficha. Se necessário, a ficha pode ser preparada e atualizada quando o ISBN sair.

Se preferir terceirizar, a Print Livros oferece apoio em ISBN, ficha catalográfica e registro dentro do pacote de serviços editoriais. Você também pode ver o guia de ISBN no blog: ISBN: o que é e como registrar.